隨著通信技術的高速發展，網絡建設的日趨完善，以及高清顯示設備價格的日益合理。視頻會議系統在經過了多年的發展和使用后，開始逐漸慢慢向高清方向發展；同時各行各業的用戶在多年廣泛的使用視頻會議系統后，也對視聽感受提出了越來越高的要求。從CIF、4CIF到今天對高清720P，1080P視頻圖像的要求，人們不再滿足單單通過視頻會議系統讓不同會場的人員一起召開會議，進行基本的圖像和聲音上的交流，而是要求利用高清視頻圖像帶來的更真實的現場感和身臨其境地面對面交流體驗。 為了達到更為豪華的視覺享受，往往需在主會場將多個會場的高清畫面同時投放至高清輸出設備上，真正的讓用戶體驗高清帶來的不一樣感受。另外，除了召開高清視頻會議，用戶還需要將高清視頻會議的視音頻資料和培訓內容記錄并保存下來，以備以后點播、查詢、發布等。